Datenschutz­erklärung

Das Wichtigste in Kürze

• Die öffentlichen Seiten setzen keine Cookies. Es gibt kein Tracking, keine Analyse-Tools und keine Social-Media-Plugins.
• Schriften, Skripte und Bilder kommen ausschließlich von meinem eigenen Server – es wird nichts von Google oder anderen Drittanbietern nachgeladen.
• Anfragen aus den Kontaktformularen speichere ich in einer Datenbank auf meinem eigenen Server und nutze sie nur, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.
• Sie können jederzeit Auskunft verlangen und Ihre Daten berichtigen oder löschen lassen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Robin Nölke
Roundhouse Systems
[bitte eintragen: Straße und Hausnummer]
[bitte eintragen: PLZ und Ort]
E-Mail: roundhousegames2026@gmail.com

Einen Datenschutzbeauftragten habe ich nicht benannt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an mich.

2. Hosting

Diese Website läuft auf einem eigenen Server, den ich selbst einrichte und betreibe. Die Infrastruktur dafür (Server-Hardware und Rechenzentrum) stellt folgender Anbieter bereit:

IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur

Der Anbieter verarbeitet die beim Betrieb anfallenden Daten nur in meinem Auftrag und nach meinen Weisungen (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung dieser Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Verbindung zu dieser Website ist per HTTPS (TLS) verschlüsselt. Daten, die Sie übertragen – etwa eine Anfrage über das Kontaktformular –, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

3. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf dieser Website speichert der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, in sogenannten Server-Logfiles:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Adresse (URL) und Zugriffsmethode
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge
• zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern Ihr Browser sie übermittelt
• verwendeter Browser und Betriebssystem (User-Agent)

Diese Daten brauche ich, um die Website sicher und stabil zu betreiben, Fehler zu finden und Angriffe oder Missbrauch zu erkennen und abzuwehren. Sie werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nicht zu Werbe- oder Analysezwecken ausgewertet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website.

Die Logfiles werden nur so lange aufbewahrt, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und danach gelöscht. Einträge, die zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden, bleiben bis zu dessen Klärung erhalten.

4. Kontaktformulare und Anfragen

Auf dieser Website gibt es zwei Kontaktformulare: eines für Unternehmen und Vereine auf der Startseite und eines für Privatkunden auf der Seite zum IT-Service. Wenn Sie ein Formular absenden, verarbeite ich die folgenden Angaben.

Formular für Unternehmen & Vereine

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (freiwillig)
• Verein oder Firma (freiwillig)
• gewählte Themen, zum Beispiel Webseite oder Hosting (freiwillig)
• Ihre Nachricht

Formular für Privatkunden

• Name
• Telefonnummer oder E-Mail-Adresse
• betroffene Geräte (freiwillig)
• gewünschte Art der Hilfe: vor Ort, per Fernwartung oder egal
• Ihre Beschreibung des Problems

Schutz vor Missbrauch

Zusammen mit Ihrer Anfrage werden der Zeitpunkt des Eingangs, die Kennung Ihres Browsers (User-Agent) und ein pseudonymisierter Prüfwert Ihrer IP-Adresse gespeichert. Dieser Prüfwert wird mit einem geheimen Schlüssel aus der IP-Adresse berechnet (HMAC-Hash); die IP-Adresse selbst wird dabei nicht gespeichert. Mit dem Prüfwert begrenze ich die Zahl der Anfragen pro Absender und erkenne automatisierten Missbrauch wie Spam. Die Einträge für diese Begrenzung werden nach 24 Stunden nicht mehr verwendet und regelmäßig gelöscht.

Speicherung und Benachrichtigung

Ihre Angaben werden in einer Datenbank auf meinem eigenen Server gespeichert (siehe Hosting) und nur von mir eingesehen. Ich nutze sie ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen zu antworten. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt, und ich schicke Ihnen keine Werbung oder Newsletter.

Damit ich schnell reagieren kann, kann ich mich über neue Anfragen zusätzlich per E-Mail an mein geschäftliches Postfach benachrichtigen lassen. Diese Benachrichtigung enthält die Angaben aus Ihrer Anfrage; sie wird über den Mailserver meines E-Mail-Anbieters zugestellt und dort in meinem Postfach gespeichert.

Schreiben Sie mir direkt eine E-Mail oder rufen Sie mich an, verarbeite ich Ihre Angaben (zum Beispiel Name, Kontaktdaten und Ihr Anliegen) ebenfalls nur, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage

Dient Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Auftrags, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf meinem berechtigten Interesse, an mich gerichtete Anfragen zu beantworten und das Formular vor Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Häkchen im Formular bestätigen Sie, dass Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert werden dürfen.

Die als Pflichtfeld markierten Angaben benötige ich, um Ihre Anfrage bearbeiten und Ihnen antworten zu können. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Speicherdauer

Ich lösche Ihre Angaben, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr benötigt werden. Abgeschlossene Anfragen werden 365 Tage nach der letzten Bearbeitung automatisch aus der Datenbank gelöscht, damit Rückfragen zu Ihrem Anliegen bis dahin noch möglich sind.

Wird aus Ihrer Anfrage ein Auftrag, bewahre ich die dafür nötigen Unterlagen so lange auf, wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen – insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht – verlangen. Auf Wunsch lösche ich Ihre Anfrage auch sofort, soweit keine solche Pflicht entgegensteht; eine kurze Nachricht genügt.

5. Cookies und Speicherung auf Ihrem Gerät

Die öffentlichen Seiten dieser Website setzen keine Cookies und legen auch sonst keine Daten auf Ihrem Gerät ab. Deshalb gibt es hier auch kein Cookie-Banner.

Lediglich der passwortgeschützte Verwaltungsbereich, in dem ich als Betreiber eingegangene Anfragen bearbeite, verwendet ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie. Es hält mich während der Arbeit angemeldet und wird beim Schließen des Browsers gelöscht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Besucherinnen und Besucher der Website sind davon nicht betroffen.

6. Schriftarten, Analyse und externe Inhalte

Alle Schriftarten dieser Website sind auf meinem Server gespeichert und werden von dort geladen. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftanbietern.

Ich verwende keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge, keine Werbenetzwerke, keine Social-Media-Plugins und keine eingebetteten Inhalte Dritter wie Karten oder Videos. Skripte, Stylesheets und Bilder werden ausschließlich von diesem Server geladen.

7. Links zu anderen Websites

Diese Website verlinkt auf Websites von Referenzprojekten und auf weitere Angebote. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, stellt Ihr Browser eine Verbindung zur jeweiligen Website her; dabei übermittelt er höchstens die Adresse dieser Website, nicht aber die konkrete Unterseite. Für die Datenverarbeitung auf der verlinkten Website ist allein deren Betreiber verantwortlich – es gilt dessen Datenschutzerklärung.

8. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber mir folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

• Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Widerspruchsrecht: Soweit ich Daten auf Grundlage meines berechtigten Interesses verarbeite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Haben Sie in eine Verarbeitung eingewilligt, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Für all diese Anliegen genügt eine formlose Nachricht an roundhousegames2026@gmail.com.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

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Stand: Oktober 2026